Herramienta para la Documentación!!
Es una sofisticada herramienta que ofrece grandes ventajas para la elaboración y estandarización de los Procedimientos o Normas de las empresas.
En su versión 3.5 se ha conseguido, no sólo el poder elaborar electrónicamente la documentación del flujo de las operaciones de las empresas, sino que ofrece la posibilidad de poder colocarla en línea (en formato HTML) con la finalidad de que todas la personas en la empresa puedan verificar la más reciente versión del Procedimiento, sin importar la localidad.»
Imágenes de la Aplicación
Beneficios en su Uso.
- Estandarización del formato para las Políticas, Instructivos y Procedimientos.
- Ayuda a incrementar la eficiencia en el área de trabajo.
- Mejora la calidad en las actividades.
- Reduce los errores ocasionados por el desconocimiento de cómo hacerlo.
- Ayuda a garantizar que los estándares de calidad se cumplan.
- Reduce el tiempo necesario para aprender una tarea.
- Permite el manejo de versiones de la documentación.
- Centraliza los datos en un único Servidor de Base de Datos.
- Genera el Intranet RulesAid de manera automática.
- Elimina la posibilidad de pérdida de información por daños en las computadoras.
- Se pueden agregar tantos pasos como sea necesario en la descripción de los Procedimientos.
- Utilizando el mismo formato se incorporan referencias a Documentos utilizados con sus imágenes.
- Puede incorporar las imágenes capturadas por cámaras digitales, scanner o formatos elaborados en otras herramientas de diseños, para describir los Instructivos.
- Maneja el workflow desde la elaboración hasta su final publicación a través de su Mensajería Interna.
Implementación en Esquema Centralizado
Implementación en Esquema Descentralizado
Requisitos para el Servidor.
- Enterprise: Servidor de Bases de Datos: MS SQL Server 7.0 en adelante, sobre cualquier Sistema Operativo.
- PYMES: Firebird 1.5 (Opensource) sobre MS Windows Server/XP/Vista/7/8/8.1/10
2 GB Libres en el Disco Duro. - Un Mínimo de 4 GB de Memoria RAM.
Requisitos para las Estaciones Clientes.
- MS Windows 95/98/NT/2000/XP/Vista/7/8 o posterior.
- Procesador Pentium IV 2.8Ghz+ / 2 Gb RAM ó superior.
- Disco Duro Local con 100 Mb Libres.
- Internet Explorer 4.0 ó posterior.
- Cliente de Conexión al Servidor SQL.
- Puerto USB disponible.