Ya está disponible la versión 3.5 de RulesAID con grandes mejoras en el manejo de los procesos. Las empresas con contratos vigentes pueden solicitar la actualización libre de costos.
Ajustes realizados:
- Se colocaron las Tildes en los Títulos en Mayúsculas de la Presentación Impresa de los Procedimientos, Documentos y Manuales.
- Se agrego la opción de poder copiar los Accesos a Departamentos de un Usuario a otro.
- Se agrando la Resolución a 1024 x 768 pixels.
- Los mensajes de confirmación se cambiaron de YES/NO a SI/NO.
- Se Ampliaron las pantallas de Consulta y algunos mantenimientos.
- Permite minimizar RulesAid y tener abierto otras aplicaciones.Se agregó el RuelsAid Container.
- Se agregan los campos a los DOCUMENTOS: usuario creó, fecha creación, usuario modificó, fecha modificación, estado actual, referencia oficial.
- Se agregan los campos a los MANUALES: usuario creó, fecha creación, usuario modificó, fecha modificación.
- Se agrega el mantenimiento de la Tabla de ESTADOS DE DOCUMENTOS.
- Se modifica el encabezado del DOCUMENTO en HTML para incluir el Estado Actual y la Referencia Oficial. Si el ESTADO es .NOAPLICA no se presenta.
- Se agregó el Campo en los MANUALES para incluir una Portada, es un archivo imagen.
- Se cambió de posición el ALCANCE y se coloco en la pestaña de Generales de los Procedimientos.
- Se agregó una opción de consulta de Manuales APROBADO / Publicar WEB.
- Se genera de manera automática los numerales en Procedimientos POLITICAS/PROCEDIMIENTOS.
- Se agrega un Módulo para generar Borradores de Procedimientos en HTML para los procedimientos EN REVISION. Estos se borran cuando es aprobado el Procedimiento.
- Se incluye un Módulo de Seguridad:
– Opciones
– Módulos
– Módulos por Usuarios
– Opciones por Usuarios
– Reporte de Opciones
– Reporte de Accesos por Usuarios. - Se cambia el Usuario ADMINISTRADOR. Solo existe para crear compañías.
- Se incluye el campo NOTIFICAR_USUARIO para Publicar WEB.
- Se modificó por completo la rutina de Colas de Aprobación.
- Se modificó la pestaña de APROBACION por COLA DE APROBACION en el Mantenimiento de Procedimientos.
- Se colocó un botón para el acceso directo a la Opción de Mantenimiento de Colas de Aprobación, en el Menú Principal.
- Se agregaron los campos en el USUARIO:
– Delegar a usuarios de su departamento.
– Retornar a los valores originales.
– Aprobar solamente por Delegación - Se colocó un botón para el acceso directo a la Opción de Mantenimiento de Colas de Aprobación, en la Mensajería.
- Se agregó la posibilidad de poder enlazar archivos externos tipo WORD, EXCEL, PDF, URL a los Documentos.
- Se creó la pestaña de Enlaces Externos en Documentos.
- Se actualizó la pantalla de Perfil de Usuario.
- Se modificó el mantenimiento de Departamentos para poder realizar cambios en la Cola de Aprobación directamente por esa opción.
- Se colocaron campos de búsqueda rápida para los accesos de departamentos en el mantenimiento de usuarios.
- Se agregó la opción de Consulta de Manuales Aprobados.
- Se agregó la opción del Verificador del Inconsistencias del Intranet.
- Se agrega la opción de modificar fechas de procedimientos aprobados.
Nueva versión de RulesAID v3.5